項(xiang)目(mu)建(jian)議書(shu)(shu)不僅(jin)在(zai)大型項(xiang)目(mu)招投標中(zhong)(zhong)會使用,在(zai)一般性(xing)的商業活動中(zhong)(zhong)的使用也在(zai)增加。如(ru)何(he)為(wei)對(dui)(dui)方提供(gong)一份(fen)既能(neng)滿足對(dui)(dui)方需求,而又能(neng)規(gui)避商業細節地完(wan)美培(pei)訓項(xiang)目(mu)建(jian)議書(shu)(shu)呢?中(zhong)(zhong)哲咨詢建(jian)議如(ru)下(xia):
一、客戶需求要清晰
客戶(hu)(hu)(hu)常常不(bu)能準確地定義問(wen)題,有(you)時客戶(hu)(hu)(hu)甚至(zhi)不(bu)能很準確或詳細地描述問(wen)題,這樣你對客戶(hu)(hu)(hu)任務清單的(de)分析以及對客戶(hu)(hu)(hu)需求的(de)理解變得非常重(zhong)要;
二、自身優勢要明確
在(zai)撰寫培訓(xun)項目(mu)建議(yi)書(shu)時(shi),我們(men)多數地寫法是(shi)“我們(men)提(ti)供英語(yu)培訓(xun)”、“我們(men)輔(fu)助客(ke)戶設計(ji)了其培訓(xun)體系地搭建”諸如此(ci)類(lei)地語(yu)句(ju)。所有這些地寫法都(dou)是(shi)有一個(ge)同樣(yang)地錯誤(wu):每個(ge)定義都(dou)以“我們(men)”或(huo)“我”為(wei)中心,描述(shu)銷(xiao)售或(huo)銷(xiao)售什(shen)么,都(dou)是(shi)站在(zai)自身地職責與任務上(shang)來表述(shu)文字(zi),所以不能引起客(ke)戶強烈地共(gong)鳴。
三、注重培訓結果,不是銷(xiao)售宣(xuan)傳
成(cheng)功(gong)的培(pei)訓(xun)項目建議書不是銷售計(ji)劃(hua)書,盡力描(miao)述培(pei)訓(xun)公司(si)能給客(ke)(ke)戶帶來的培(pei)訓(xun)積極(ji)效果,同時要把曾經(jing)服務過(guo)地“客(ke)(ke)戶證(zheng)據(ju)”提供(gong)給對(dui)方。
四、文字中多加(jia)入(ru)圖標
普通(tong)的(de)培(pei)訓(xun)項(xiang)目建議書更(geng)多地是用文(wen)字地方法(fa)來(lai)闡述培(pei)訓(xun)公司的(de)觀點,文(wen)字在描述細節(jie)點比圖(tu)示(shi)更(geng)加有(you)效(xiao),但是圖(tu)示(shi)最大的(de)優勢(shi)就是結構化(hua),清(qing)晰化(hua)。
五(wu)、重視(shi)細節(jie)處(chu)理
在撰(zhuan)寫項目建議書時(shi),會放置logo在項目建議書中,但好多時(shi)候只在封面題(ti)目放置,到內容部卻忘掉(diao)了,不能(neng)貫穿始終。
還要(yao)注意培訓項目建議書內容的豐富性,這(zhe)也是體現重視地細節(jie),中哲咨詢建議可以(yi)請專業機(ji)構(gou)代寫(xie),這(zhe)樣就避(bi)免了以(yi)上問題。