1、封面頁

　　這是(shi)容(rong)易被忽視的(de)(de)部(bu)分。有很(hen)多(duo)機(ji)構(gou)(gou)認為(wei)內(nei)容(rong)比形式更(geng)重要。其實，形式是(shi)可以更(geng)好地(di)表(biao)現內(nei)容(rong)的(de)(de)。另外，項目計劃書也是(shi)能使資助機(ji)構(gou)(gou)了(le)解(jie)和(he)認識我們的(de)(de)一個很(hen)重要的(de)(de)窗口，表(biao)現得(de)專(zhuan)業與嚴(yan)謹，是(shi)絕對(dui)可以得(de)到加分的(de)(de)。

　　封面可以(yi)(yi)(yi)只簡單(dan)地寫上(shang)項目(mu)名稱和日期，也(ye)可以(yi)(yi)(yi)包括以(yi)(yi)(yi)下信(xin)息：項目(mu)名稱;申請(執行)機構;通(tong)訊地址(zhi);電話、傳真、E-mail;聯系(xi)(負責(ze))人(ren);

　　還可(ke)以把銀行賬(zhang)戶、律(lv)師、審(shen)計機(ji)構(gou)等信息(xi)列在封面頁上。

　　另外，如(ru)果是向某一(yi)機構(gou)籌(chou)款的(de)話，最好(hao)在前面加(jia)封簡單的(de)附信(xin)(xin)。由于一(yi)份項目計劃可以提交給(gei)多(duo)個資助機構(gou)，這就(jiu)需要一(yi)個個性化的(de)附信(xin)(xin)，要以“某機構(gou)某人(ren)”為開頭，以表明對該機構(gou)的(de)重視與(yu)尊重。

　2、項目概要(總論)

　　這是最(zui)重要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)一(yi)部(bu)分，也是讀(du)者最(zui)先閱(yue)讀(du)、瀏覽的(de)(de)(de)部(bu)分。要(yao)(yao)(yao)(yao)知(zhi)道基金會的(de)(de)(de)項目(mu)(mu)(mu)經(jing)理們(men)每天都(dou)會收到大量的(de)(de)(de)申(shen)請(qing)要(yao)(yao)(yao)(yao)求，他們(men)也許沒(mei)有足夠的(de)(de)(de)時間(jian)“看(kan)”完所(suo)(suo)有的(de)(de)(de)項目(mu)(mu)(mu)計劃書(shu)。所(suo)(suo)以，項目(mu)(mu)(mu)“概要(yao)(yao)(yao)(yao)”部(bu)分將成為影響“初選”結果(guo)的(de)(de)(de)決定因(yin)素;在概要(yao)(yao)(yao)(yao)部(bu)分，要(yao)(yao)(yao)(yao)把(ba)重要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)所(suo)(suo)有信息匯集起來。概要(yao)(yao)(yao)(yao)一(yi)般(ban)要(yao)(yao)(yao)(yao)包括：機構的(de)(de)(de)背景信息、使命與宗旨;項目(mu)(mu)(mu)要(yao)(yao)(yao)(yao)解決的(de)(de)(de)問題(ti)與解決的(de)(de)(de)方(fang)法;項目(mu)(mu)(mu)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)(de)(de)能力和以往的(de)(de)(de)成功經(jing)驗等。

　　需要(yao)特別指出(chu)的(de)(de)是：盡管項目概(gai)要(yao)部(bu)分排在計劃書的(de)(de)前(qian)半部(bu)，但實際上，這一部(bu)分是要(yao)在寫完所(suo)有計劃書以(yi)后，才動手(shou)寫的(de)(de)。

　3、項目背景、存在的問題與需求

　　在這一(yi)部分(fen)，需要詳細(xi)介紹(shao)存在的(de)(de)問(wen)(wen)題以(yi)及(ji)為什么要設(she)計這個項目來(lai)解決這些(xie)問(wen)(wen)題。要充分(fen)地說(shuo)明問(wen)(wen)題的(de)(de)嚴重性與緊迫性，最好能提供一(yi)些(xie)數據(ju)，這樣不但可以(yi)充分(fen)地說(shuo)明問(wen)(wen)題，同時還(huan)能表明對這一(yi)項目的(de)(de)了解。此(ci)外(wai)，還(huan)可以(yi)使用一(yi)些(xie)真實、典型的(de)(de)案例，以(yi)便在情感上打動讀者(zhe)，進(jin)而引起(qi)他(ta)們的(de)(de)共(gong)鳴(ming)。要說(shuo)明項目的(de)(de)起(qi)因、邏(luo)輯上的(de)(de)因果(guo)關系、受益群體及(ji)其與其它社會問(wen)(wen)題之間的(de)(de)關聯等。

　　一般來講，這一部分(fen)包(bao)括以下主要信息：

　　項(xiang)目范圍(問(wen)題與事件、受益群體(ti));

　　導致項(xiang)目產生的宏(hong)觀與社會環境;

　　提出(chu)這個(ge)項目的理由與原(yuan)因;

　　其它長遠(yuan)戰(zhan)略意義。

　4、目標與產出

　　在使資助機(ji)(ji)構(gou)(gou)確(que)信“問題”的存在以后，明(ming)確(que)提出解決方案。機(ji)(ji)構(gou)(gou)間的合(he)作是被鼓(gu)勵的。如(ru)果(guo)還有其它(ta)的機(ji)(ji)構(gou)(gou)合(he)作伙伴，也要明(ming)確(que)說(shuo)明(ming)。

　　在這(zhe)一(yi)部分中要(yao)(yao)詳細地介紹項(xiang)目計劃(hua)、項(xiang)目的(de)(de)(de)總體(ti)目標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、階(jie)(jie)段(duan)性目標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)與任務，以及各(ge)目標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)評估標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)準。總體(ti)目標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)是(shi)(shi)一(yi)個(ge)長期(qi)的(de)(de)(de)、宏(hong)觀的(de)(de)(de)、概念性的(de)(de)(de)、比(bi)較(jiao)抽(chou)象的(de)(de)(de)描述。由(you)總體(ti)目標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)可(ke)以分解成(cheng)一(yi)系列具體(ti)的(de)(de)(de)、可(ke)衡量的(de)(de)(de)、可(ke)實(shi)現(xian)的(de)(de)(de)、帶有(you)明確時間標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)記的(de)(de)(de)階(jie)(jie)段(duan)性目標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)。對目標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)陳(chen)述一(yi)定(ding)要(yao)(yao)非(fei)常清(qing)楚。最重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)是(shi)(shi)，制定(ding)的(de)(de)(de)目標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)要(yao)(yao)切合實(shi)際(ji)。不(bu)要(yao)(yao)承諾(nuo)做不(bu)到(dao)的(de)(de)(de)事情。資助者(zhe)希望在項(xiang)目完(wan)成(cheng)報告里看到(dao)的(de)(de)(de)是(shi)(shi)：項(xiang)目實(shi)際(ji)上實(shi)現(xian)了(le)這(zhe)些(xie)既定(ding)目標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)。

　5、受益群體

　　在這一部分(fen)中，要對項目(mu)的(de)(de)收(shou)益(yi)群體做一個(ge)更加詳細的(de)(de)描(miao)述。有必要時(shi)，還(huan)可以把收(shou)益(yi)群體分(fen)為直接(jie)(jie)受(shou)益(yi)和間接(jie)(jie)收(shou)益(yi)群體。比如NPO信息咨詢中心(xin)的(de)(de)能(neng)(neng)力(li)(li)建(jian)設項目(mu)的(de)(de)直接(jie)(jie)收(shou)益(yi)群體是國內NGO和NGO的(de)(de)從業人員，但間接(jie)(jie)收(shou)益(yi)群體卻是NGO的(de)(de)服(fu)務對象。因為通過能(neng)(neng)力(li)(li)建(jian)設，提高了NGO的(de)(de)服(fu)務能(neng)(neng)力(li)(li)與效(xiao)率，從而使之能(neng)(neng)為其(qi)服(fu)務對象提供(gong)更好、更多、更完善的(de)(de)服(fu)務。

　　許(xu)多資(zi)助(zhu)方都希(xi)望(wang)受益群(qun)體(ti)能從始至終地參(can)(can)與(yu)到項(xiang)(xiang)目之中(zhong)。尤其是在(zai)項(xiang)(xiang)目的(de)設計階段，受益群(qun)體(ti)的(de)參(can)(can)與(yu)更(geng)加重要。可以(yi)在(zai)附件中(zhong)列出受益群(qun)體(ti)參(can)(can)與(yu)項(xiang)(xiang)目的(de)活(huo)動，包括(kuo)組織受益群(qun)體(ti)參(can)(can)加的(de)討論會、會議主題、時間、參(can)(can)加人(ren)員等;同時，也讓資(zi)助(zhu)方了解到項(xiang)(xiang)目不但(dan)是針對受益群(qun)體(ti)而(er)設計的(de)，而(er)且，得到了他(ta)們的(de)廣泛支(zhi)持與(yu)認可。

　　6、解(jie)決(jue)方案與實施方法

　　通(tong)過(guo)以上(shang)的部分，已經清楚地(di)解釋了存在的問題及希望完成的事情。現(xian)在，需要(yao)介(jie)紹(shao)如何達到(dao)目標，即采用什么方(fang)法、開展什么活動來實現(xian)這些(xie)目標。

　　在(zai)介(jie)紹(shao)方(fang)(fang)法(fa)時(shi)，要特(te)(te)別說明(ming)這(zhe)種方(fang)(fang)法(fa)的(de)優越特(te)(te)性。可以(yi)同(tong)(tong)時(shi)列舉(ju)出(chu)其它相關(guan)的(de)方(fang)(fang)法(fa)，并對它們進行比較，還可以(yi)引用專家的(de)觀(guan)點和其它失敗或(huo)成(cheng)功的(de)案例，等等。總之，要充分說明(ming)選(xuan)擇的(de)方(fang)(fang)法(fa)是最(zui)科學、最(zui)有效(xiao)、最(zui)經濟的(de)。同(tong)(tong)時(shi)，也(ye)要說明(ming)在(zai)采(cai)用這(zhe)種方(fang)(fang)法(fa)時(shi)，也(ye)存在(zai)一(yi)定(ding)的(de)風險與(yu)挑戰。

　　此外，還(huan)要(yao)提到為了(le)執行這(zhe)(zhe)一解決方案，都需要(yao)那些條(tiao)件與資源，包(bao)括：誰(shui)?在什么(me)時候?使用(yong)什么(me)樣(yang)的(de)(de)(de)設備?做什么(me)樣(yang)的(de)(de)(de)事情?做這(zhe)(zhe)些事情的(de)(de)(de)人要(yao)具備什么(me)樣(yang)的(de)(de)(de)能(neng)(neng)力與技能(neng)(neng)等。最(zui)好能(neng)(neng)在附件中詳細描述(shu)一下主(zhu)要(yao)工作崗位的(de)(de)(de)職務(wu)要(yao)求。

　　【關(guan)于項目計劃書】

　　項(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)劃(hua)書又稱立項(xiang)(xiang)報告，是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)建(jian)(jian)設籌建(jian)(jian)單位或(huo)項(xiang)(xiang)目(mu)法人，根據國民經(jing)濟的(de)發展、國家和(he)地(di)方中長期規劃(hua)、產業政策、生產力布局、國內外市(shi)場、所在地(di)的(de)內外部條件(jian)，提出(chu)的(de)某一具體(ti)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)建(jian)(jian)議(yi)文件(jian)，是(shi)對擬建(jian)(jian)項(xiang)(xiang)目(mu)提出(chu)的(de)框架性的(de)總體(ti)設想。