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如果(guo)調研診斷(duan)(duan)報告獲得企(qi)(qi)業(ye)(ye)負責(ze)人(ren)認可(ke)(ke)(ke),接下來(lai)就可(ke)(ke)(ke)以制(zhi)(zhi)訂(ding)項(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)劃書(shu)了。以便企(qi)(qi)業(ye)(ye)決策導入企(qi)(qi)業(ye)(ye)規范化(hua)管(guan)理,或(huo)者說(shuo)讓企(qi)(qi)業(ye)(ye)負責(ze)人(ren)及核(he)心骨干成員了解企(qi)(qi)業(ye)(ye)規范化(hua)管(guan)理體(ti)(ti)系建(jian)設的(de)(de)步驟、內容、需要的(de)(de)時(shi)間、設計(ji)方法、達(da)成目(mu)標。因此(ci),項(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)劃書(shu)既(ji)是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)能否立項(xiang)(xiang)的(de)(de)關(guan)鍵,也是(shi)未來(lai)項(xiang)(xiang)目(mu)實施的(de)(de)綱領,是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)專(zhuan)家實力的(de)(de)綜合體(ti)(ti)現(xian),萬萬大意(yi)不得。對(dui)于經驗豐富的(de)(de)專(zhuan)家而言,就是(shi)把調研診斷(duan)(duan)報告中的(de)(de)“問題解決辦法或(huo)思路”進行細化(hua)。具體(ti)(ti)說(shuo)來(lai),制(zhi)(zhi)訂(ding)項(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)劃書(shu)可(ke)(ke)(ke)從以下八個方面入手(shou):
1、確(que)定(ding)項目名稱
確定(ding)項(xiang)(xiang)目(mu)名稱需(xu)(xu)要綜合考慮(lv)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理現狀、企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)規模(mo)(mo)、企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)發展戰略和專家服(fu)(fu)務范圍與服(fu)(fu)務能(neng)力來定(ding),必須務實。如果企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)規模(mo)(mo)小,可以定(ding)為“某(mou)某(mou)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)公司化運作導入項(xiang)(xiang)目(mu)計劃書(shu)”,如果企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)規模(mo)(mo)不(bu)大不(bu)小,則(ze)可以定(ding)為“某(mou)某(mou)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理體系(xi)(xi)建(jian)設項(xiang)(xiang)目(mu)計劃書(shu)”,有(you)規模(mo)(mo)的企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)或者說多數(shu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)應該(gai)定(ding)為“某(mou)某(mou)公司企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)規范化管(guan)(guan)(guan)理體系(xi)(xi)建(jian)設項(xiang)(xiang)目(mu)計劃書(shu)”,也有(you)的企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)自己(ji)或以前(qian)找人進行(xing)過(guo)管(guan)(guan)(guan)理體系(xi)(xi)建(jian)設,但已經(jing)不(bu)適應企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)發展了,可定(ding)為“某(mou)某(mou)公司企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理體系(xi)(xi)重建(jian)項(xiang)(xiang)目(mu)計劃書(shu)”,重建(jian)意(yi)味著(zhu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)曾經(jing)建(jian)立過(guo)管(guan)(guan)(guan)理體系(xi)(xi),只不(bu)過(guo)目(mu)前(qian)不(bu)合時宜,需(xu)(xu)要更新換代、轉型升(sheng)級。
2、確定項(xiang)目步(bu)驟(zou)(內容大(da)綱)
確(que)定(ding)項(xiang)目步(bu)驟,其實(shi)就是確(que)定(ding)項(xiang)目計劃書(shu)大綱,確(que)定(ding)項(xiang)目從哪(na)幾個方(fang)面展開,先做什么(me)(me)、后做什么(me)(me)。其實(shi)管理體(ti)系(xi)建設是有規律(lv)可循的(de),通(tong)常從清晰企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)戰(zhan)略(lve)入手,然后調(diao)整(zheng)企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)組織(zhi)架構、調(diao)整(zheng)崗位設置、進(jin)行決策分類、梳(shu)理優(you)(you)化(hua)流程(cheng),接下(xia)來(lai)建立健全崗位工(gong)作標準(zhun)、完(wan)(wan)善企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)制度(du)、重建企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)薪酬績效管理體(ti)系(xi)、優(you)(you)化(hua)完(wan)(wan)善企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)文(wen)化(hua)價值觀念體(ti)系(xi)。當然對(dui)不同(tong)(tong)的(de)企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)或企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)不同(tong)(tong)的(de)發展階段選擇的(de)側重點會有所不同(tong)(tong)。
3、分項(xiang)描述各子項(xiang)目的實施(shi)步驟(zou)與方法
這一部(bu)分是項(xiang)目(mu)(mu)計劃書的主(zhu)體,是對項(xiang)目(mu)(mu)內容大綱的展開或細(xi)化。如進行決策(ce)分類子(zi)項(xiang)目(mu)(mu),可細(xi)化為:
工作時間:2天(tian)(2018年(nian)5月7、8日);
工作內容:討論梳理公(gong)司(si)經營(ying)管理決(jue)策(ce)的問題(ti)內容、時效(xiao)限制和最(zui)佳決(jue)策(ce)責(ze)任崗位,健全完善(shan)公(gong)司(si)決(jue)策(ce)分類體系,制定(ding)《公(gong)司(si)決(jue)策(ce)分類管理文件》;
工(gong)作(zuo)方法:項(xiang)目專家提出決策(ce)分(fen)類(lei)的(de)原則、本企業決策(ce)分(fen)類(lei)方案(an)草(cao)案(an),項(xiang)目領(ling)導小(xiao)組(zu)全體成員參與討論補充(chong)確(que)定;
工(gong)作成果:《公司決策(ce)分類管理文件(jian)》;
將各子項目的工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間、工(gong)作(zuo)(zuo)內容、工(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)法、工(gong)作(zuo)(zuo)成果(guo)分(fen)別經(jing)明(ming)細方(fang)式列出,項目計劃書(shu)草案就基本(ben)完成了。
4、從總體把(ba)控(kong)的(de)角度調整項(xiang)目時間
整(zheng)(zheng)個(ge)項目(mu)(mu)計劃擬訂之后,要從(cong)項目(mu)(mu)總體把控的(de)角度(du)進行(xing)時(shi)間(jian)調整(zheng)(zheng)。比如說,涉及(ji)薪(xin)酬調整(zheng)(zheng)的(de)項目(mu)(mu)最好與年(nian)度(du)更替吻(wen)合,即(ji)最好在新(xin)的(de)一年(nian)開始調整(zheng)(zheng)員工(gong)薪(xin)酬,用航(hang)天人的(de)術語講就是(shi)把握最佳“時(shi)間(jian)窗”。這就有必要在各子項目(mu)(mu)的(de)時(shi)間(jian)安排上進行(xing)交叉或一定程度(du)的(de)重(zhong)合,以確保(bao)整(zheng)(zheng)體進度(du)。又如績效管理體系建(jian)設,需要有模擬考核(he)、試行(xing)考核(he)、正式考核(he)三個(ge)階(jie)段,在時(shi)間(jian)上的(de)把控也很(hen)重(zhong)要,掌握好整(zheng)(zheng)個(ge)項目(mu)(mu)設計進度(du),確保(bao)在恰當的(de)時(shi)機導(dao)入關鍵子項目(mu)(mu)意義(yi)非凡、作用深遠,項目(mu)(mu)專家(jia)不(bu)可不(bu)加以重(zhong)視。
5、設(she)計配(pei)套的(de)項(xiang)目實施控制甘特圖(tu)
設(she)計配套實施的(de)項目(mu)實施控制甘特圖,從時間上和責(ze)任人(ren)角度再次(ci)檢視(shi)計劃的(de)可行性(xing)與合理(li)性(xing)。如何制作(zuo)項目(mu)實施控制甘特圖,將(jiang)另文介(jie)紹。
6、從甘特圖反(fan)推項目進(jin)度的可(ke)行性(xing)
擬訂甘特圖(tu)有(you)助于確(que)定(ding)時(shi)間安排是否合(he)理(li),有(you)助于了解責(ze)任人(ren)分工是否合(he)理(li),也有(you)助于未來項(xiang)目(mu)設(she)計階段進度跟蹤。
7、項目計劃書方案草案征求(qiu)企業負責人意(yi)見(jian)
項目(mu)(mu)專家擬訂項目(mu)(mu)計劃書之后,有(you)必要(yao)向企業(ye)(ye)負責人(ren)或其核心骨干(gan)介紹項目(mu)(mu)時間、工作內容(rong)、設(she)計步(bu)驟與(yu)設(she)計方法,了(le)解其需要(yao)知(zhi)道的(de)前期準備與(yu)項目(mu)(mu)設(she)計階段的(de)配(pei)合工作,吸(xi)取企業(ye)(ye)負責人(ren)的(de)反(fan)饋(kui)意見。
8、根據(ju)企業負(fu)責人(ren)意見(jian)修改(gai)項目計劃(hua)書
如果企業負責(ze)人提出了可行的修改意見,項目專家通常會給(gei)予采(cai)納(na)。
如果項(xiang)(xiang)目計(ji)劃書獲得(de)企業負(fu)責人認可,將成為項(xiang)(xiang)目合(he)同的(de)有機組成部(bu)分,或者說項(xiang)(xiang)目計(ji)劃書就是項(xiang)(xiang)目合(he)同的(de)第一附件。