?

       為什么制訂(ding)了項(xiang)目計(ji)劃書，還要制作甘特(te)(te)圖(tu)(tu)？甘特(te)(te)圖(tu)(tu)簡潔(jie)直觀(guan)，一目了然。用甘特(te)(te)圖(tu)(tu)展示項(xiang)目計(ji)劃，有利于跟蹤進度、掌控全局。同時，甘特(te)(te)圖(tu)(tu)還可以檢驗項(xiang)目計(ji)劃在時間(jian)上安排(pai)是(shi)(shi)否(fou)可行、在人員安排(pai)上是(shi)(shi)否(fou)合(he)理、在先后順序(xu)上是(shi)(shi)否(fou)符(fu)合(he)邏輯。甘特(te)(te)圖(tu)(tu)與項(xiang)目計(ji)劃書互相印證(zheng)、互為補充(chong)。

       把(ba)項目計(ji)劃(hua)書(shu)轉(zhuan)換成項目甘特圖的方法(fa)與注意事項如下：

       一、確定(ding)甘特(te)圖名(ming)稱

       把“項(xiang)目(mu)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)書(shu)”替換(huan)成(cheng)“項(xiang)目(mu)實施控(kong)制甘(gan)(gan)特(te)圖(tu)”即(ji)可。如“中(zhong)哲公司企業(ye)規范(fan)化(hua)管(guan)理整體導(dao)入(ru)項(xiang)目(mu)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)書(shu)”替換(huan)成(cheng)“中(zhong)哲公司企業(ye)規范(fan)化(hua)管(guan)理整體導(dao)入(ru)項(xiang)目(mu)實施控(kong)制甘(gan)(gan)特(te)圖(tu)”，就是甘(gan)(gan)特(te)圖(tu)名稱(cheng)。有人把“計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)書(shu)”三字替換(huan)成(cheng)“計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)進(jin)度(du)(du)表”也是正確(que)的(de)。甘(gan)(gan)特(te)圖(tu)就是紀念管(guan)理學(xue)家甘(gan)(gan)特(te)圖(tu)先(xian)生發明(ming)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)進(jin)度(du)(du)表而命名的(de)。但是如果寫成(cheng)“計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)進(jin)度(du)(du)甘(gan)(gan)特(te)圖(tu)”就重復了(le)。

       二、擬訂簽署格式

       簽署格式很簡單(dan)，就是“擬訂：    審(shen)核：      審(shen)批：    年月日(ri)”。

       不論(lun)是項(xiang)目(mu)專家擬(ni)(ni)訂(ding)，還是項(xiang)目(mu)專家助理擬(ni)(ni)訂(ding)，都需要企業負(fu)責人確認才能正式(shi)發布執行(xing)。如果項(xiang)目(mu)專家親自(zi)擬(ni)(ni)訂(ding)，則可以省(sheng)略“審核”項(xiang)，審批無(wu)疑是企業負(fu)責人。

       三、確定(ding)項目(mu)任務名稱(cheng)

       項(xiang)(xiang)目任(ren)務(wu)名稱按照項(xiang)(xiang)目計(ji)劃書中(zhong)(zhong)的(de)(de)大(da)項(xiang)(xiang)任(ren)務(wu)依次(ci)填寫(xie)即可(ke)。項(xiang)(xiang)目任(ren)務(wu)項(xiang)(xiang)既不(bu)(bu)能(neng)過于瑣碎，也不(bu)(bu)能(neng)過于簡單。比如說(shuo)企業規范化(hua)管理體系建設(she)項(xiang)(xiang)目中(zhong)(zhong)的(de)(de)任(ren)務(wu)項(xiang)(xiang)，就不(bu)(bu)能(neng)只寫(xie)“流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)優化(hua)”，但(dan)也不(bu)(bu)能(neng)把項(xiang)(xiang)目分得過細(xi)，如四(si)級(ji)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)設(she)計(ji)、四(si)級(ji)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)修改、四(si)級(ji)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)審核、四(si)級(ji)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)審批、四(si)級(ji)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)培訓等，就太細(xi)了，可(ke)概(gai)括為“四(si)級(ji)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)設(she)計(ji)優化(hua)”與“三級(ji)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)圖(tu)設(she)計(ji)優化(hua)”并列即可(ke)。

       四(si)、確定(ding)各項目(mu)任務完成(cheng)起(qi)止時間(jian)

       訂(ding)任(ren)何計(ji)(ji)劃都必(bi)須堅持“計(ji)(ji)劃到(dao)天(tian)、責任(ren)到(dao)人”的(de)原則。制作(zuo)甘特(te)圖的(de)主要(yao)目的(de)就是計(ji)(ji)劃進度(du)可控，因此(ci)，每項(xiang)任(ren)務的(de)起(qi)(qi)止(zhi)時(shi)(shi)(shi)間必(bi)須具體(ti)清(qing)楚，不(bu)能(neng)模糊(hu)不(bu)清(qing)。甘特(te)圖軟件自(zi)動去掉了(le)周六周日，讓我們(men)制訂(ding)計(ji)(ji)劃留有余地。起(qi)(qi)止(zhi)時(shi)(shi)(shi)間一旦確定，甘特(te)圖后面的(de)時(shi)(shi)(shi)間軸就會自(zi)動顯示(shi)時(shi)(shi)(shi)間跨度(du)或(huo)長度(du)，便于管(guan)理者掌控進度(du)。

       五、確定各項目任務(wu)責任人(ren)

       能否做到“計劃到天，責任到人(ren)”是檢(jian)驗甘特圖是否合格(ge)的(de)(de)主要指(zhi)標。沒有專人(ren)負(fu)責的(de)(de)計劃往(wang)往(wang)會流于形式。誰都負(fu)責就意味著誰都不(bu)負(fu)責。制作(zuo)甘特圖“責任人(ren)”必(bi)不(bu)可少。

     ;  六、確定(ding)各項(xiang)目任務配合(he)人

       不同(tong)階段不同(tong)任(ren)務，雖然負責人(ren)可能(neng)是(shi)一個人(ren)（也可能(neng)是(shi)一類(lei)人(ren)），但(dan)配合(he)人(ren)就不一定都是(shi)同(tong)樣(yang)的(de)人(ren)員(yuan)了，在計劃中(zhong)能(neng)夠寫(xie)(xie)具體(ti)姓名的(de)就不寫(xie)(xie)崗(gang)位(wei)，除非配合(he)人(ren)是(shi)一類(lei)人(ren)員(yuan)，才寫(xie)(xie)崗(gang)位(wei)，如全體(ti)系統設計師或全體(ti)中(zhong)層管理人(ren)員(yuan)。總(zong)之，配合(he)人(ren)表(biao)述不能(neng)出(chu)現(xian)歧義(yi)。

       七、確定各項目任務達成目標或完成方式

       達(da)成目(mu)標(biao)一(yi)定要讓人一(yi)看(kan)就清楚明白，如設(she)計(ji)三(san)級流(liu)(liu)(liu)程圖50個或以(yi)上、設(she)計(ji)四級流(liu)(liu)(liu)程圖500個或以(yi)上，或者這樣表(biao)達(da)：流(liu)(liu)(liu)程運行(xing)管理制(zhi)(zhi)度(du)審批通(tong)過(guo)、績效管理制(zhi)(zhi)度(du)審批通(tong)過(guo)等，即讓企業員工要么(me)(me)看(kan)得見，要么(me)(me)數得出(chu)。

       八、以任(ren)務(wu)項為核心檢視其先后安排是否(fou)符合邏輯

       填寫以上內(nei)容(rong)，項(xiang)(xiang)目(mu)實(shi)施控(kong)制甘特圖(tu)草案就完成了，項(xiang)(xiang)目(mu)專家在提交企(qi)業負責(ze)人之前，一定要進(jin)行一番自我檢查，觀看甘特圖(tu)任(ren)務安(an)排是(shi)否符(fu)合邏輯(ji)，比(bi)如說，沒有進(jin)行組(zu)織架構調整，就不可能(neng)進(jin)行崗位設置；沒有組(zu)織架構和崗位設置圖(tu)，就無(wu)法梳理三(san)、四級(ji)流程圖(tu)目(mu)錄。項(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)劃只(zhi)有按照(zhao)管理邏輯(ji)或工作先后來(lai)安(an)排，才方便(bian)項(xiang)(xiang)目(mu)銜接、方便(bian)項(xiang)(xiang)目(mu)順利(li)進(jin)行。

       九(jiu)、以責任人為(wei)核(he)心檢視其工作量大小是否(fou)合理

       企(qi)業規范化管理體系建設是一(yi)(yi)項(xiang)(xiang)(xiang)綜合(he)性管理工程，牽(qian)涉(she)面大、涉(she)及人(ren)員廣，不(bu)是少(shao)數幾(ji)個人(ren)能夠完成的(de)，必須(xu)充分調動全員力量(liang)，即使是單項(xiang)(xiang)(xiang)任(ren)務，也(ye)要(yao)盡(jin)可能安排不(bu)同人(ren)員擔任(ren)。假(jia)如(ru)一(yi)(yi)個人(ren)擔任(ren)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)任(ren)務太(tai)多，特(te)別(bie)是需要(yao)同一(yi)(yi)時間(jian)完成的(de)任(ren)務，就會(hui)讓個別(bie)人(ren)疲于(yu)奔命，輕則(ze)影響項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)進度(du)(du)，重(zhong)則(ze)影響項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)設計質(zhi)量(liang)。項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)要(yao)有進度(du)(du)但絕不(bu)能出現趕進度(du)(du)情形(xing)，趕進度(du)(du)一(yi)(yi)定會(hui)損害(hai)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)質(zhi)量(liang)。通過檢查，發現同一(yi)(yi)人(ren)負責(ze)的(de)事項(xiang)(xiang)(xiang)都(dou)集中在同一(yi)(yi)時間(jian)，就必須(xu)調整(zheng)責(ze)任(ren)人(ren)，如(ru)果找不(bu)到合(he)適的(de)責(ze)任(ren)人(ren)，就要(yao)調整(zheng)時間(jian)安排，避免一(yi)(yi)個人(ren)同一(yi)(yi)時間(jian)負責(ze)兩項(xiang)(xiang)(xiang)任(ren)務。

      十(shi)、以任務為核心(xin)檢視其時(shi)間安(an)排(pai)是否可行

      最(zui)后從任(ren)務本身檢查，如(ru)果同(tong)一時間要進(jin)(jin)行兩個(ge)或(huo)兩個(ge)以上的(de)(de)(de)項目，這在多數情(qing)況下是不(bu)可(ke)行的(de)(de)(de)。再如(ru)果配合(he)人是同(tong)一類(lei)人員，就(jiu)更加(jia)不(bu)可(ke)行，必須進(jin)(jin)行人員或(huo)時間的(de)(de)(de)調(diao)整(zheng)，以確保計(ji)劃進(jin)(jin)度(du)的(de)(de)(de)可(ke)行性。

       項目(mu)專家認為安排(pai)合理、時間可(ke)行(xing)，就(jiu)提交企(qi)業負責人簽批或(huo)組(zu)織討論(lun)后簽批了。