1、封面(mian)頁(ye)

      這是(shi)容易(yi)被(bei)忽(hu)視(shi)的部分。有很多機構認為內容比(bi)形式更(geng)重要。其實(shi)，形式是(shi)可以更(geng)好(hao)地表現內容的。另外，項目計劃書也(ye)是(shi)能(neng)使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口，表現得專業與嚴謹，是(shi)絕(jue)對可以得到加分的。

      封(feng)面可(ke)(ke)以(yi)只(zhi)簡單地寫上項(xiang)目名稱(cheng)和日期，也可(ke)(ke)以(yi)包括(kuo)以(yi)下(xia)信息(xi)：項(xiang)目名稱(cheng)；申(shen)請(執(zhi)行(xing))機構；通訊地址；電話、傳真、E-mail；聯系(負責(ze))人；還可(ke)(ke)以(yi)把銀行(xing)賬戶、律師、審計機構等信息(xi)列在封(feng)面頁上。

      另外，如果是向某一(yi)機(ji)構籌款的(de)(de)話，最(zui)好在(zai)前面(mian)加封(feng)簡(jian)單的(de)(de)附信。由于一(yi)份項(xiang)目(mu)計劃可以(yi)提交給(gei)多個(ge)資助機(ji)構，這就需要(yao)一(yi)個(ge)個(ge)性化的(de)(de)附信，要(yao)以(yi)“某機(ji)構某人”為開頭，以(yi)表明你對(dui)該機(ji)構的(de)(de)重視(shi)與尊重。

      2、項目概要(yao)

      這(zhe)是最重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)一部分(fen)(fen)，也(ye)是讀者(zhe)最先(xian)閱(yue)讀、瀏覽的(de)(de)(de)(de)部分(fen)(fen)。要(yao)(yao)知道(dao)基金會的(de)(de)(de)(de)項目(mu)經理們(men)每天都(dou)會收到大量的(de)(de)(de)(de)申(shen)請要(yao)(yao)求(qiu)，他(ta)們(men)也(ye)許沒有足(zu)夠的(de)(de)(de)(de)時(shi)間“看(kan)”完所(suo)有的(de)(de)(de)(de)項目(mu)計劃書(shu)。所(suo)以(yi)，項目(mu)‘概(gai)要(yao)(yao)’部分(fen)(fen)將成為影響“初選”結果(guo)的(de)(de)(de)(de)決(jue)定(ding)因素；在概(gai)要(yao)(yao)部分(fen)(fen)，要(yao)(yao)把(ba)你認為重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)所(suo)有信息匯集起來。概(gai)要(yao)(yao)一般要(yao)(yao)包括：機構的(de)(de)(de)(de)背景信息、使命與宗旨；項目(mu)要(yao)(yao)解決(jue)的(de)(de)(de)(de)問題與解決(jue)的(de)(de)(de)(de)方法；項目(mu)申(shen)請方的(de)(de)(de)(de)能力和(he)以(yi)往(wang)的(de)(de)(de)(de)成功經驗(yan)，等(deng)等(deng)。

      需(xu)要(yao)特別指出的(de)(de)是(shi)：盡管(guan)項目(mu)概(gai)要(yao)部分排在計(ji)劃書的(de)(de)前半部，但實際上，這一部分是(shi)要(yao)在寫完(wan)所(suo)有計(ji)劃書以后，才動手寫的(de)(de)。

      3、項目(mu)背景、存在的問題與(yu)需(xu)求

      在(zai)這(zhe)(zhe)一部分(fen)，需要(yao)詳細介紹(shao)存在(zai)的(de)問題以(yi)及為(wei)什么(me)你(ni)要(yao)設計這(zhe)(zhe)個項目(mu)(mu)(mu)來解決這(zhe)(zhe)些(xie)問題。要(yao)充分(fen)地(di)說(shuo)明問題的(de)嚴重性(xing)與緊迫性(xing)，最好能提供一些(xie)數據，這(zhe)(zhe)樣不但可以(yi)充分(fen)地(di)說(shuo)明問題，同時還(huan)能表明你(ni)對(dui)這(zhe)(zhe)一項目(mu)(mu)(mu)的(de)了(le)解。此(ci)外(wai)，你(ni)還(huan)可以(yi)使用一些(xie)真實、典(dian)型的(de)案例，以(yi)便在(zai)情感上(shang)打動讀者(zhe)，進而引起他們(men)的(de)共(gong)鳴。要(yao)說(shuo)明項目(mu)(mu)(mu)的(de)起因、邏輯上(shang)的(de)因果關(guan)系、受(shou)益(yi)群(qun)體(ti)及其與其它社會問題之間(jian)的(de)關(guan)聯(lian)等。

      一般來(lai)講(jiang)，這一部分包(bao)括以下主(zhu)要信息(xi)：

      項目(mu)范(fan)圍(wei)(問題與事件、受益群體)；

      導致項目(mu)產生的宏(hong)觀(guan)與社(she)會(hui)環(huan)境(jing)；

      提出這個項目(mu)的理由與原因；

      其它長遠(yuan)與戰略(lve)意義；

      4、目標與產出

      在(zai)使資助機構(gou)確(que)信“問(wen)題”的(de)存在(zai)以后，明確(que)提出你的(de)解決方案。機構(gou)間的(de)合(he)(he)作是被鼓勵的(de)。如果你還有其(qi)它(ta)的(de)機構(gou)合(he)(he)作伙伴，也要(yao)明確(que)說明。

      在(zai)這(zhe)一(yi)(yi)部分(fen)中你(ni)要(yao)(yao)詳細地(di)介紹你(ni)的(de)(de)(de)項目(mu)(mu)(mu)計劃、項目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)總(zong)體目(mu)(mu)(mu)標、階段(duan)性(xing)目(mu)(mu)(mu)標與(yu)任(ren)務，以(yi)(yi)及各目(mu)(mu)(mu)標的(de)(de)(de)評估標準。總(zong)體目(mu)(mu)(mu)標是(shi)一(yi)(yi)個(ge)長(chang)期(qi)的(de)(de)(de)、宏觀的(de)(de)(de)、概念性(xing)的(de)(de)(de)、比較抽象的(de)(de)(de)描述。由總(zong)體目(mu)(mu)(mu)標可以(yi)(yi)分(fen)解(jie)成一(yi)(yi)系列(lie)具體的(de)(de)(de)、可衡量的(de)(de)(de)、可實現的(de)(de)(de)、帶有明確時間(jian)標記的(de)(de)(de)階段(duan)性(xing)目(mu)(mu)(mu)標。比如，“減少(shao)文(wen)盲”是(shi)總(zong)體目(mu)(mu)(mu)標，“到2005年10月，使(shi)200個(ge)農(nong)村婦(fu)女達到認識1000字(zi)”就是(shi)一(yi)(yi)個(ge)具體目(mu)(mu)(mu)標。對目(mu)(mu)(mu)標的(de)(de)(de)陳述一(yi)(yi)定要(yao)(yao)非常清(qing)楚(chu)。最重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)是(shi)，制定的(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)標要(yao)(yao)切合實際。不(bu)要(yao)(yao)承諾你(ni)做不(bu)到的(de)(de)(de)事(shi)情。要(yao)(yao)牢記，資助者希(xi)望在(zai)項目(mu)(mu)(mu)完成報告里看到的(de)(de)(de)是(shi)：項目(mu)(mu)(mu)實際上實現了這(zhe)些既定目(mu)(mu)(mu)標。

      5、受益群(qun)體

      在(zai)這一(yi)部分中(zhong)，你(ni)要對項目的收益(yi)(yi)(yi)群(qun)體(ti)(ti)做一(yi)個(ge)更加詳細的描述。有必要時(shi)，你(ni)還可(ke)以把收益(yi)(yi)(yi)群(qun)體(ti)(ti)分為直(zhi)接受益(yi)(yi)(yi)和(he)間(jian)(jian)接收益(yi)(yi)(yi)群(qun)體(ti)(ti)。比如一(yi)個(ge)殘(can)疾(ji)人服務機構，其(qi)直(zhi)接收益(yi)(yi)(yi)群(qun)體(ti)(ti)是(shi)(shi)殘(can)疾(ji)人群(qun)，間(jian)(jian)接收益(yi)(yi)(yi)群(qun)體(ti)(ti)則(ze)是(shi)(shi)他們的家庭(ting)，甚至是(shi)(shi)整個(ge)社會。

      許多資(zi)助(zhu)方都希望受(shou)(shou)益(yi)(yi)群體能從始(shi)至終地參(can)(can)與(yu)到(dao)項目(mu)之中(zhong)。尤其是(shi)在項目(mu)的(de)設計(ji)階段，受(shou)(shou)益(yi)(yi)群體的(de)參(can)(can)與(yu)更加(jia)重要。你可以在附件(jian)中(zhong)列出(chu)受(shou)(shou)益(yi)(yi)群體參(can)(can)與(yu)項目(mu)的(de)活動(dong)，包括組(zu)織受(shou)(shou)益(yi)(yi)群體參(can)(can)加(jia)的(de)討論(lun)會(hui)、會(hui)議主題、時間、參(can)(can)加(jia)人(ren)員等；同時，也讓資(zi)助(zhu)方了(le)解到(dao)你的(de)項目(mu)不但(dan)是(shi)針對受(shou)(shou)益(yi)(yi)群體而(er)設計(ji)的(de)，而(er)且，得到(dao)了(le)他們的(de)廣(guang)泛支持與(yu)認可。

      6、解決(jue)方案與實施方法

      通過(guo)以上(shang)的(de)部分，你已經(jing)清(qing)楚地解釋了(le)存在(zai)的(de)問題(ti)及(ji)你希望完(wan)成(cheng)的(de)事情。現(xian)在(zai)，需要介紹你如何(he)達到目標，即采用什么(me)方法、開展什么(me)活(huo)動來實現(xian)這(zhe)些目標。

      在介(jie)紹方法時(shi)，你要(yao)特(te)別(bie)說(shuo)明(ming)這種(zhong)方法的(de)(de)優越特(te)性(xing)。你可以(yi)同時(shi)列舉出其它相關的(de)(de)方法，并對它們進行比(bi)較，還可以(yi)引用專(zhuan)家的(de)(de)觀點和其它失敗或成功的(de)(de)案例，等等。總(zong)之，要(yao)充分說(shuo)明(ming)你選(xuan)擇的(de)(de)方法是最科學(xue)、最有效(xiao)、最經濟的(de)(de)。同時(shi)，也(ye)要(yao)說(shuo)明(ming)你的(de)(de)機構在采用這種(zhong)方法時(shi)，也(ye)存在一定的(de)(de)風險與挑(tiao)戰。

      此外(wai)，還要提到為了執(zhi)行這(zhe)一解決(jue)方案，都需(xu)要那些條件與(yu)資源，包括：誰?在什么(me)(me)時候?使用什么(me)(me)樣(yang)的設備?做(zuo)什么(me)(me)樣(yang)的事(shi)情?做(zuo)這(zhe)些事(shi)情的人(ren)要具備什么(me)(me)樣(yang)的能(neng)力與(yu)技(ji)能(neng)等。最好能(neng)在附件中詳細描(miao)述一下主要工作崗位(wei)的職務(wu)要求。

      7、項目進程計劃

      在這一(yi)(yi)部分中(zhong)，要詳細地(di)描述出(chu)各項任務的(de)先后順序(xu)以(yi)及起始時(shi)間。可以(yi)用一(yi)(yi)個帶(dai)有時(shi)間標記(ji)的(de)圖表(biao)來表(biao)示，這樣，就可以(yi)一(yi)(yi)目了(le)然(ran)地(di)告訴讀者 “在什么(me)時(shi)候(hou)做什么(me)”，以(yi)及各項活動之(zhi)間的(de)關聯(lian)與因(yin)果關系。

      8、項目組織(zhi)架構

      在這(zhe)一部分(fen)中，要描述為了達成上述目(mu)標，需要什(shen)么樣(yang)的(de)執行(xing)團隊(dui)和(he)管理(li)結構。執行(xing)團隊(dui)應包(bao)括(kuo)所有項目(mu)組成員(yuan)(yuan)：志(zhi)愿(yuan)者、專(zhuan)家顧問(wen)、專(zhuan)職人員(yuan)(yuan)等。他們與這(zhe)個項目(mu)相關的(de)工作(zuo)經驗、專(zhuan)業背景、學歷等也非常重(zhong)要。執行(xing)團隊(dui)的(de)經驗與能力往往在很大程(cheng)度上決定(ding)了項目(mu)的(de)成敗，所以，這(zhe)也是(shi)資助方非常關心的(de)問(wen)題。

      另外，還要明確項(xiang)目(mu)的管(guan)理結構(gou)。應該明晰地寫(xie)出項(xiang)目(mu)總負責人、財務負責人及其(qi)它各分(fen)項(xiang)目(mu)的負責人。如果是兩個(ge)或(huo)多(duo)個(ge)機(ji)構(gou)合作(zuo)完成一(yi)個(ge)項(xiang)目(mu)，還要說明各機(ji)構(gou)的分(fen)工。

      工作流程(cheng)也要(yao)很(hen)清楚，要(yao)說明各項(xiang)工作的先后順序、邏輯關系等。

      9、費用、預算與效益(yi)

      這(zhe)一部(bu)分(fen)(fen)所(suo)要(yao)提供的(de)決(jue)不僅僅是一個費(fei)用預算(suan)表(當然，預算(suan)表也是很重要(yao)的(de)，你可以把它放在(zai)附件(jian)中)，而是要(yao)敘述和(he)分(fen)(fen)析預算(suan)表中的(de)各項(xiang)數(shu)據、總成本與各分(fen)(fen)成本，包括(kuo)(kuo)人(ren)員(yuan)、設備的(de)費(fei)用等。其中，人(ren)員(yuan)經費(fei)類(lei)別可以包括(kuo)(kuo)工資、福利和(he)咨詢專(zhuan)家的(de)費(fei)用；非人(ren)員(yuan)經費(fei)類(lei)別可以包括(kuo)(kuo)差(cha)旅費(fei)、設備和(he)通訊費(fei)等。如(ru)果已經有(you)了一部(bu)分(fen)(fen)資金來源，也要(yao)注(zhu)明。而且，要(yao)很明顯地寫出你還需要(yao)總數(shu)為多少的(de)經費(fei)上(shang)的(de)支持。

      上面提到(dao)的(de)是投入，還有一個很重要(yao)的(de)部分是產(chan)出(chu)的(de)效(xiao)益。

      比如，一個(ge)戒(jie)毒(du)人員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)服務機構雖然為吸毒(du)人員(yuan)(yuan)(yuan)提供免(mian)費的(de)服務，沒有任何收入(ru)(ru)，但(dan)是，還是可(ke)以(yi)(yi)估算出通過服務于(yu)一個(ge)吸毒(du)人員(yuan)(yuan)(yuan)，可(ke)以(yi)(yi)減少哪些方(fang)面(mian)的(de)社會問題，可(ke)以(yi)(yi)對吸毒(du)人員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)醫療費用、失(shi)業、犯罪等相關費用進行估算。總之，你(ni)越(yue)(yue)明確地(di)算出單(dan)位成本的(de)投入(ru)(ru)可(ke)以(yi)(yi)產生(sheng)的(de)效益，就越(yue)(yue)能說明你(ni)的(de)方(fang)法(fa)的(de)優越(yue)(yue)性(xing)，也就越(yue)(yue)能得到資(zi)助方(fang)的(de)同意。

      另外(wai)，與項目相關的財務與審計(ji)方法(fa)也要在(zai)這部分中(zhong)提到。

      10、監(jian)控與評估

      監控(kong)是項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實施過程中非常(chang)重要(yao)的(de)(de)部分(fen)，監控(kong)的(de)(de)執行機構與(yu)人員(可(ke)以(yi)(yi)是理事會、資助(zhu)(zhu)方(fang)或(huo)其它第三方(fang)機構)、監控(kong)任務等都應該寫在項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)計(ji)(ji)劃(hua)中。與(yu)之相關的(de)(de)還有項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)團(tuan)隊的(de)(de)自我評(ping)(ping)(ping)估(gu)計(ji)(ji)劃(hua)。項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)進行中的(de)(de)評(ping)(ping)(ping)估(gu)報告(gao)比項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)結束的(de)(de)評(ping)(ping)(ping)估(gu)還要(yao)重要(yao)。在項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)不同階段進行評(ping)(ping)(ping)估(gu)，可(ke)以(yi)(yi)使你及時地(di)發現問題，盡早地(di)解決。同時，可(ke)以(yi)(yi)使資助(zhu)(zhu)方(fang)得到(dao)一(yi)個信息，那就是你們不但提出了一(yi)個很好的(de)(de)計(ji)(ji)劃(hua)，而且(qie)可(ke)以(yi)(yi)很好地(di)實現這(zhe)個計(ji)(ji)劃(hua)。請注(zhu)意，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)實施方(fang)法(fa)是資助(zhu)(zhu)方(fang)評(ping)(ping)(ping)判是否給予資助(zhu)(zhu)的(de)(de)一(yi)個非常(chang)重要(yao)的(de)(de)因(yin)素。

      有兩(liang)種(zhong)(zhong)可供參考的(de)監控和評(ping)估(gu)方(fang)式。一種(zhong)(zhong)是衡量結果，另一種(zhong)(zhong)是分析過程。其中一種(zhong)(zhong)或(huo)者兩(liang)者都有可能(neng)適(shi)用于你的(de)項(xiang)(xiang)目。你選擇(ze)何種(zhong)(zhong)方(fang)式將取決于項(xiang)(xiang)目的(de)性(xing)質和目標。無(wu)論選擇(ze)何種(zhong)(zhong)方(fang)式，你都需要(yao)說明你準備怎(zen)樣收集評(ping)估(gu)信息和進(jin)行數據分析，以(yi)及在項(xiang)(xiang)目進(jin)行到(dao)哪(na)些階段時，進(jin)行階段性(xing)的(de)評(ping)估(gu)。評(ping)估(gu)活動及時間也(ye)應該(gai)包括在項(xiang)(xiang)目實施計劃(hua)的(de)時間表當中。

      無論是(shi)監控報告還是(shi)評估報告，都應(ying)該包括：項(xiang)目的(de)(de)進展與(yu)完成情況(kuang)(kuang)、原定(ding)計(ji)劃與(yu)現實狀況(kuang)(kuang)的(de)(de)比較、預測未來實現計(ji)劃的(de)(de)可能性(xing)等(deng)。

      除(chu)總體(ti)評估報(bao)告外，還要提供一些子評估報(bao)告。比如，項目(mu)中期的審計(ji)報(bao)告等。