對初創公司來說，創始(shi)人一定會拼命做到(dao)最好，但要(yao)求團(tuan)(tuan)隊(dui)中的(de)(de)所(suo)有人都(dou)(dou)付出(chu)十成(cheng)的(de)(de)努力并不(bu)現實，這(zhe)種不(bu)平(ping)衡的(de)(de)狀態如果不(bu)加調和(he)，甚(shen)至(zhi)能拖(tuo)垮創始(shi)團(tuan)(tuan)隊(dui)整體(ti)。作為(wei)領導者來說，除了要(yao)帶領團(tuan)(tuan)隊(dui)成(cheng)功，還要(yao)防(fang)止“過勞”的(de)(de)情況發生。那么，如何確(que)保每個人都(dou)(dou)能以最好的(de)(de)狀態在團(tuan)(tuan)隊(dui)中工作呢?
通過對參加YEC的10個項目(mu)的創始人的采訪(fang)，整理出如(ru)下9個建(jian)議。
1、優(you)化主(zhu)次
在(zai)團隊(dui)中(zhong)，幫(bang)助理(li)清任務的(de)(de)先后(hou)(hou)次序是(shi)CEO在(zai)內的(de)(de)管理(li)層的(de)(de)責任，我們(men)會向團隊(dui)傳達(da)一種(zhong)理(li)解：我們(men)理(li)解他(ta)們(men)的(de)(de)負擔，以及背負的(de)(de)壓力(li)，然后(hou)(hou)讓每個(ge)人把要做的(de)(de)事情都(dou)列舉下來，共同決定(ding)這些事情完成的(de)(de)先后(hou)(hou)次序。
要(yao)一個人做(zuo)好所有事(shi)情是不現實的，工作不僅是把列表中要(yao)做(zuo)的工作做(zuo)完，而且是要(yao)以(yi)一種高(gao)質(zhi)量(liang)高(gao)效率的方式來完成，把精力集中在最重(zhong)要(yao)的任務、對公司影響最大的任務上面。
2、集體發現(xian)問題
想象一下(xia)這(zhe)樣的(de)場景：CEO對原先(xian)安(an)排(pai)的(de)工作日(ri)程變做了(le)調動，現在想和某個(ge)領導(dao)團隊的(de)人會(hui)面，這(zhe)樣被點名的(de)人就(jiu)被迫修改他/她的(de)計劃(hua)，隨后(hou)又(you)影響(xiang)到了(le)更多人的(de)安(an)排(pai)……
管理層或(huo)領導人員需要意識(shi)到(dao)，自己的行為對公(gong)司運(yun)作會(hui)產生巨大(da)(da)的影(ying)響。他們應該定期詢問員工工作中遇(yu)到(dao)了怎樣(yang)的問題，如果(guo)排版有問題，則(ze)在全公(gong)司范圍內進行討論，尋(xun)找(zhao)解決方(fang)案;如果(guo)員工工作時間過長，則(ze)需要大(da)(da)家(jia)共同合理找(zhao)出是在什么事情上花費了時間。
這些問題上(shang)級不(bu)問，員(yuan)工(gong)也不(bu)會說，因為那樣他們會覺得(de)是自己個人的(de)問題，不(bu)希望提出以后(hou)被看做愛抱怨的(de)人。但(dan)如果領導主動來問，并且常(chang)常(chang)詢問，就能(neng)從中發現團隊的(de)工(gong)作(zuo)模式，共同解決問題。
3、充分利用(yong)可(ke)替代資源
我們看來(lai)創造性地利用資源(yuan)能更好的(de)優化團隊。在公司成長的(de)過程(cheng)中(zhong)，大部分創始人都會首先想到雇傭正(zheng)式員工，這幾乎(hu)是一種條件反射。
全職的(de)(de)(de)正(zheng)式員(yuan)工固然(ran)好，并且適合(he)把他們當(dang)做公司(si)的(de)(de)(de)核心成員(yuan)。但拘泥于(yu)工資的(de)(de)(de)形式可能會限制公司(si)發(fa)展的(de)(de)(de)靈(ling)活性。此外(wai)，從利潤(run)和交稅(shui)的(de)(de)(de)角度考慮，也不(bu)是個省(sheng)錢(qian)的(de)(de)(de)辦法。
可(ke)以(yi)考慮(lv)組建小型的全(quan)職員工(gong)作為核心團隊，以(yi)此為起點，招募(mu)各(ge)類人(ren)員，如自(zi)由工(gong)作者、承包人(ren)、供(gong)應商、離岸公司等滿足本公司多方面的需求。這(zhe)些可(ke)替代資源能為公司提供(gong)不同方面的專(zhuan)業技術，避免了通過(guo)雇傭來擴張公司的傳統模式。
4、用“利(li)潤”和“任務(wu)”衡(heng)量機會
擴展(zhan)業務是(shi)好事，業務擴展(zhan)卻是(shi)充滿壓力(li)和(he)機會(hui)(hui)的(de)(de)(de)過(guo)程，因此(ci)在這(zhe)一(yi)過(guo)程中有必要讓團隊時(shi)時(shi)刻刻感到來自公司(si)的(de)(de)(de)支持(chi)。“利(li)潤和(he)任務”是(shi)我們關注(zhu)的(de)(de)(de)兩個(ge)(ge)方(fang)面，每當面臨新(xin)的(de)(de)(de)機會(hui)(hui)，自問“這(zhe)個(ge)(ge)機會(hui)(hui)是(shi)否和(he)我們的(de)(de)(de)任務一(yi)致?”以(yi)及“是(shi)否和(he)我們的(de)(de)(de)利(li)益(yi)相沖突?”這(zhe)兩條里只要有一(yi)條不符合(he)，就(jiu)說明現(xian)在還不是(shi)抓住(zhu)這(zhe)個(ge)(ge)機會(hui)(hui)的(de)(de)(de)時(shi)機。
5、積(ji)極尋求解決措(cuo)施
擴張太快會給團(tuan)隊帶來巨大(da)壓力(li)，團(tuan)隊成員(yuan)被繁重的工作(zuo)分散精(jing)力(li)，很(hen)容(rong)易變得人心渙散。這樣消極的態度對解決問題無濟于事(shi)，相反它會把注(zhu)意(yi)力(li)從尋找解決方(fang)案(an)轉化到問題本身，帶來更大(da)的壓力(li)。
作為團隊(dui)成員，需要建立一(yi)(yi)種(zhong)共同面對(dui)的(de)(de)態度(du)，大家(jia)都在同一(yi)(yi)條船上，這樣能(neng)幫助團隊(dui)面對(dui)困難理清思(si)路。借用大名鼎鼎的(de)(de)杰克船長的(de)(de)一(yi)(yi)句話(hua)，“成問題(ti)的(de)(de)不是(shi)問題(ti)本身，而(er)是(shi)對(dui)待問題(ti)的(de)(de)態度(du)。”
消極的(de)(de)態(tai)度降低工作效率，影(ying)響正常判斷。把團隊力量(liang)集中在目(mu)前能采(cai)取的(de)(de)措施上(shang)，才(cai)能及早脫離困境。
6、重(zhong)視員工的個人生活(huo)
與公司相(xiang)比，更重視員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)個人(ren)生活，這樣能激發員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)效率、主人(ren)公身份，產出更多的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)成果。實(shi)踐這一(yi)觀(guan)點可(ke)以有不同的(de)(de)(de)做法，比如在工(gong)(gong)作(zuo)時間和地(di)點的(de)(de)(de)選(xuan)擇上給予員工(gong)(gong)100%的(de)(de)(de)自由，相(xiang)信員工(gong)(gong)能實(shi)踐出一(yi)條最(zui)適合(he)自己和工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)方式。
如果要(yao)員工(gong)為了工(gong)作而犧牲與家庭、朋(peng)友的時間，或(huo)是(shi)不(bu)能(neng)去(qu)見醫生等(deng)等(deng)，都會給(gei)他們(men)的個(ge)人生活增加壓力。而如果給(gei)他們(men)足夠做(zuo)選擇(ze)的自由(you)，不(bu)僅讓他們(men)獲(huo)得充分的選擇(ze)權和(he)決定權，而且能(neng)更好地建立長期信任和(he)對企業的忠誠度。
7、建(jian)立平(ping)等的工作(zuo)環(huan)境
對初創公司(si)來說，應當建立(li)和傳統(tong)公司(si)不同的體制。在傳統(tong)工作環(huan)(huan)境(jing)下的上(shang)下級關(guan)系是(shi)員(yuan)工壓(ya)力的來源，而給(gei)所有人均等(deng)的地位，創造平等(deng)的工作環(huan)(huan)境(jing)，能營造充滿正能量的工作氣氛，員(yuan)工自(zi)然也不會(hui)感到(dao)體制上(shang)的壓(ya)力了。
8、分工(gong)明確
減少初創公司(si)壓力的(de)一大(da)(da)方法是給每(mei)個員工(gong)(gong)明確(que)的(de)分(fen)工(gong)(gong)，比如給他們每(mei)人(ren)的(de)工(gong)(gong)作任(ren)務(wu)建立列表，在開(kai)會時(shi)分(fen)享給所有(you)人(ren)，這樣(yang)大(da)(da)家都(dou)知道彼此的(de)工(gong)(gong)作任(ren)務(wu)。列表應當保存在公共文件夾(jia)中(zhong)，這樣(yang)員工(gong)(gong)對(dui)責(ze)(ze)權(quan)有(you)異議時(shi)，只要打開(kai)表格(ge)查閱(yue)即(ji)可。通過這種方法，不僅讓(rang)員工(gong)(gong)了解公司(si)結(jie)構，而且能讓(rang)每(mei)個人(ren)都(dou)專注(zhu)于(yu)自己的(de)責(ze)(ze)任(ren)。
9、優化和外包
高(gao)層人員可(ke)以通過上述(shu)方(fang)(fang)式避免(mian)自己(ji)在企業中承受責(ze)任不均的后果，比(bi)如(ru)通過任務(wu)(wu)表的方(fang)(fang)法讓員工明確(que)自己(ji)要(yao)做的任務(wu)(wu)，這樣管理層和(he)普通員工能明確(que)分工，共同為企業做出貢獻。雖(sui)然項目表上的每個任務(wu)(wu)都很重要(yao)，但(dan)不同任務(wu)(wu)中還是(shi)有主有次，等級相對(dui)(dui)高(gao)的任務(wu)(wu)，常需要(yao)專人完(wan)成(cheng)，并對(dui)(dui)完(wan)成(cheng)質量也(ye)要(yao)求更高(gao)。
